Atribuições:

Ao Setor Contábil e Financeiro, que é subordinado ao Departamento de Administração e Planejamento do IFMT Campus Rondonópolis, compete:

 I. planejar, coordenar e executar as atividades orçamentária e financeira, observando a legislação vigente;

II.  coordenar, controlar e executar os créditos orçamentários;

III.  viabilizar a gerência dos recursos financeiros;

IV. receber os processos de despesas e proceder à emissão de empenho, liquidação, pagamento, emitindo os documentos correlatos por meio dos sistemas do Governo Federal;

V. reter e recolher aos cofres públicos os tributos e contribuições, observando a legislação pertinente;

VI. realizar a execução orçamentária e financeira do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens;

VII.  acompanhar os ajustes dos saldos orçamentários dos empenhos, relativos aos contratos continuados e despesas fixas, através de análise de relatórios demonstrativos;

VIII. realizar a conferência prévia dos processos, quanto aos documentos necessários à execução orçamentária e financeira, diligenciando para a correta formalização, nos casos de incorreções e/ou falta de informações;

IX. manter a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento e o Ordenador de Despesa do Campus informados sobre o ingresso de créditos descentralizados;

X. cadastrar o Rol de Responsáveis, no sistema específico do Banco de Dados do Governo Federal, de acordo com o relatório apresentado pelo setor de recursos humanos;

XI. controlar o recebimento das receitas próprias;

XII. auxiliar na prestação de contas da execução orçamentária e financeira dos programas, projetos e convênios;

XIII. manter atualizados os relatórios gerenciais da sua área de competência;

XIV. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus, na execução das operações contábeis dos atos e fatos da gestão orçamentária, financeira e patrimonial, incluindo os processos relacionados ao encerramento do exercício e abertura do exercício seguinte;

XV. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus promovendo a análise contábil de documentos em cumprimento às normas em vigor;

XVI. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus, promovendo a análise e avaliação da consistência dos balanços, balancetes, auditores contábeis do Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI e/ou outros sistemas gerenciais do Governo Federal, que estejam no âmbito de sua competência, e também, das demonstrações contábeis, solicitando providências quanto às regularizações das impropriedades detectadas nos registros existentes;

XVII. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus quanto aos aspectos técnicos, promovendo a imediata comunicação à autoridade competente no âmbito do campus/IFMT, em razão de eventual irregularidade, omissões, enganos ou inobservância de preceitos legais na realização da receita e despesa;

XVIII. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus quanto aos assuntos relacionados à conformidade contábil no SIAFI, aos atos de gestão orçamentária, financeira e patrimonial, praticados pelos ordenadores de despesa e responsáveis por bens públicos, à vista das normas vigentes, e observando-se a segregação de função;

XIX.  assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus promovendo o cálculo de débito, o registro e a baixa pelo recebimento ou cancelamento dos mesmos, relativos aos fatos, nos casos de tomada de contas, e com relação a todo aquele que der causa a perda, extravio ou outra irregularidade;

XX. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus promovendo a emissão de balanços, demonstrações contábeis, declaração do contador e informações destinados a compor o Relatório de Gestão e/ou processo de Prestação de Contas Anual do Ordenador de Despesa;

XXI. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus promovendo a conciliação mensal dos registros de bens imóveis, bem como a movimentação de materiais e de bens móveis;

XXII. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus promovendo a conciliação dos relatórios de arrecadação de receitas próprias com os registros do SIAFI ou outro sistema gerencia do Governo Federal, e documentação pertinente;

XXIII. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus promovendo o acompanhamento do registro da Conformidade de Gestão por meio de Sistema específico Oficial;

XXIV. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus promovendo a atualização da documentação para regularidade fiscal do campus;

XXV. assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus promovendo a elaboração e a transmissão das declarações exigidas pelos órgãos de fiscalização trabalhista, previdenciária, municipal, estadual e federal;

XXVI.assessorar a Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus promovendo a análise e emissão de parecer técnico sobre planilhas de custo e formação de preços de terceirização de mão de obra;

XXVII. desempenhar outras atribuições correlatas à área, que lhe forem atribuídas Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do campus.

O Setor Contábil e Financeiro do Campus será formado pelo Contador e por servidores que componham a equipe de apoio.

Equipe: 

Servidora: Daniella Truccolo.

Cargo: Administradora.

Matrícula Siape: 1947311.

Horário de Expediente: 07:00hs - 12:00hs / 13:00hs - 16:00hs.

E-mail: daniella.truccolo@ifmt.edu.br

Servidor: Jorge Almeida dos Anjos.

Cargo: Contador.

Matrícula Siape: 1866542.

Horário de Expediente: 07:30hs - 11:00hs / 12:00hs - 16:30hs.

E-mail: jorge.anjos@ifmt.edu.br

Servidor: Silvonei Antônio de Souza.

Cargo: Assistente em Administração.

Matrícula Siape: 1948104.

Horário de Expediente: 07:00hs - 11:00hs / 12:00hs - 16:00hs.

E-mail: silvonei.souza@ifmt.edu.br

Telefone do setor: (66) 3427-2319.