Atribuições: 

À Coordenação de Patrimônio, que é subordinada ao Departamento de Administração e Planejamento do IFMT Campus Rondonópolis, compete:

I. receber as solicitações de compra e emitir os respectivos pedidos de compra/solicitação de Empenho, de acordo com o cronograma de aquisições;

II. realizar registros e demais procedimentos no sistema de patrimônio, mantendo-o sempre atualizado;

III.  receber, conferir e atestar o recebimento de bens móveis;

IV. registrar, em sistema próprio, as entradas de bens móveis, bem como, eventuais depreciações e/ou baixas;

V. emitir relatório mensal de movimentação de bens móveis – RMB e encaminhá-lo à contabilidade, dentro dos prazos estabelecidos em conformidade com o fechamento do mês no Sistema Gerencial adotado pelo Governo Federal;

VI. realizar o controle dos bens móveis, nos termos das normas vigentes;

VII. destinar os bens móveis recebidos, de acordo com as requisições devidamente autorizadas;

VIII. incorporar os bens móveis ao patrimônio, fixar as plaquetas de identificação e distribuir com os devidos Termos de Responsabilidade;

IX. controlar os termos de garantia dos equipamentos, máquinas e outros bens adquiridos;

X. efetuar o registro de transferência, cessão, alienação e outras formas de desfazimento;

XI. acompanhar e cobrar junto ao fornecedor a entrega do bem móvel;

XII. providenciar o recolhimento, a guarda e redistribuição dos bens móveis, assim como a emissão dos competentes Termos de Responsabilidade;

XIII. realizar a conferência periódica do patrimônio do campus junto aos seus consignatários, com a finalidade de constatar os aspectos quantitativos e qualitativos desses;

XIV. orientar e fornecer dados às Comissões para a realização do Inventário físico e reavaliação de bens, visando à verificação dos saldos, conferência e avaliação dos bens móveis, respeitando eventuais impedimentos legais em razão da segregação de funções;

XV. orientar e fornecer dados às Comissões para a realização das ações de reaproveitamento, movimentação e alienação de bens móveis, bem como outras formas de seu desfazimento;

XVI. realizar registros e reavaliações dos bens imóveis e demais procedimentos no sistema SPIUnet, mantendo-o sempre atualizado;

XVII. manter atualizada a documentação e cadastro dos bens imóveis;

XVIII. manter atualizados os relatórios gerenciais da área de competência;

XIX. encaminhar à Contabilidade, após registro no Sistema de Patrimônio ou SPIUnet, os processos que demandem lançamentos contábeis, dentro dos prazos estabelecidos nas normas e legislação vigentes;

XX. desempenhar outras atribuições correlatas à coordenação, que lhe forem atribuídas pela Chefia do Departamento de Administração e Planejamento do IFMT Campus Rondonópolis.

A Coordenação de Patrimônio será exercida pelo(a) Coordenador(a)  legitimamente designado(a) e, na sua ausência ou impedimentos legais, pelo seu substituto legal.

Coordenação:

Coordenador: Marcelo Pereira Dantas da Silva.

Instrumento de Nomeação: Portaria nº. 91 de 14/08/2018. Publicação no D.O.U.

Matrícula Siape: 1952622.

Horário de Expediente: 08:00hs - 12:00hs / 13:00hs - 17:00hs.

E-mail: marcelo.dantas@ifmt.edu.br

Telefone: (66) 3427-2309.

E-mail da Coordenação: patrimonio.roo@ifmt.edu.br .